四個方面保障ERP軟件數據的安全性!

2019-10-28     關鍵詞 : ERP軟件 數據安全 安全保障

從企業發展的長遠規劃方向來講,想要不斷健康經營,為將來企業更優質的發展乃至為掛牌上市做提前準備,就一定要有安全可靠的ERP數據,所以怎么保障ERP軟件數據的安全性?

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1、制定ERP系統數據標準

ERP系統數據標準該是怎樣的?什么樣的是重點數據為必填項?錄入的規則標準是怎樣的?該多久錄入一回?該誰來填?錄入的過程中會有哪些場景?......這所有的都必須明確!因為ERP系統中關系到的數據成千上萬,無法把全部數據都列進去,所以我們必須列舉的必須是關系到企業經營關鍵的一些數據,而這一些數據的輸出都理應是直接和企業的經營管理目標直接有關的,唯有如此才可以保證成效。

2、制定ERP系統數據檢驗策略

怎樣檢驗ERP系統內數據是精確的呢?我們必須要有個檢驗機制,如:總量檢驗、分項數據檢驗、有關數據檢驗、人工檢驗等多種方式,唯有明確了數據檢驗策略,才可以考慮把這些檢驗策略制成數據檢驗工具,利用系統實現自動化檢驗,進一步提高數據檢驗的效率。

3、制定ERP系統數據安檢機制

必須明確數據安檢的頻次,是一星期檢驗一回,或是每個月查一回,或是一季度、半年?什么樣的數據是必須每個月查一回的?什么樣的數據是一季度或整年才查一回的?隨著業務類型的差異,數據的安檢頻次也該是差異的。此外,數據安檢是由企業自主來展開,或是當作系統提供商的增值服務來展開,還和企業的費用預算、人員編制、供應商實力、彼此的合作深度有著直接關聯。

4、制定數據安檢以后的整改方案

數據出錯了怎么處理?整改呀。如何改?是系統故障,或是操作故障,或是業務規則與流程的故障?都必須對故障展開具體分析,并將故障落實到責任人身上,促進改進。唯有如此才可以把系統越用越流暢,而系統中的數據也可以更加精確,更加及時。